План краткосрочных тренингов

Views: 31

План краткосрочных тренингов

Наименование
тренинга /вебинара

описание

Кол-во

часов

План
проведения

MS
EXCEL, POWER QUERY, POWER BI

1.
 

MS Excel.
Оценка эффективности инвестиционных проектов.

В ходе занятия рассматриваются методы и приемы
оценки эффективности финансовых инвестиционных проектов.

 

4

· Расчет аналитических коэффициентов и их интерпретация.

·Предварительный расчет чистой приведенной стоимости.

· Расчет внутренней ставки доходности

· Нахождение срока окупаемости с учетом
дисконтирования денежных потоков и

· Определение постоянных и переменных издержек проект.

· Расчет коэффициента маржинальной прибыли.

· CVP-анализ проекта (определение точки безубыточности.)

· Расчет специальных показателей EBIT, EBITDA.

·Рентабельность инвестиционного проекта (ARR,
accounting rate of return). Определение рентабельности активов ROA,
собственных капиталов ROE и продаж ROS.

· Определение индекса прибыльности PI
проекта и Оценка привлекательности проекта.

2.
 

MS Excel
в финансовом моделировании

Моделирование финансовых проектов компании

4

·Критерии оценки инвестиционной привлекательности.
Расчет показателей эффективности и интерпретация результатов.

·Моделирование источников финансирования компании

· Отражение капитальных затрат и амортизации.
Моделирование в условиях инфляции. Прогнозирование в иностранной валюте

·Моделирование денежных потоков. Денежные потоки и
дисконтирование. Расчет денежных потоков.

·Построение отчёта о прибылях и убытках. Построение
баланса и проверка целостности модели. 

·Отражение капитальных затрат и амортизации. Расчёт
средневзвешенной стоимости капитала.

· Планирование запасов.

·Планирование дебиторской и кредиторской задолженностей

· Моделирование налогов (НДС и налог на прибыль)

· Анализ себестоимости продукции/услуг.

·Построение баланса и проверка целостности модели.

3.
 

MS Excel
и оценка финансовых проектов

Предоставление финансовой информации о
инвестиционном проекте средствами MS Excel.
Оценка устойчивости проекта к изменениям внешних факторов и работа с
сценариями.

3

· Показатели финансовой окупаемости и эффективности
инвестиционного предложения

· Расчет периода окупаемости проекта PP.

· Дисконтированный период окупаемости проекта DPP и
его вычисление.

· Нахождение текущей чистой стоимости проекта PV.

·Определение чистой приведенной стоимости проекта при
постоянстве равномерном распределении потоков NPV.

· Расчет внутренней ставки доходности IRR и
модифицированной ставки доходности MIRR с учетом реинвестиций.

·Вычисление чистой приведенной стоимости инвестиций
при неравномерном движении денежных потоков.

·Анализ чувствительности прибыли к изменению рыночных
условий

· Точка безубыточности (CVP-анализ)

· Использование сценариев развития компании. Оценка чувствительности
модели к изменению исходных данных.

4.
 

MS Excel.
Расчет кредитных потоков.

Кредитные расчеты в Excel. Оценка
будущей стоимости кредитования. Расчет выплат при сложных процентах и аннуитете.

3

· Расчет эффективной и номинальной ставки кредитования.

· Использование формул для расчёта суммы выплат при постоянной сумме
основного долга.

· Нахождение будущего значения первоначальной суммы после применения
ряда ставок сложных процентов.

·  Аннуитет. Функции для расчета будущего значения вклада, процентной
ставки и количества периодов выплаты долга.

· Функции для расчета суммы выплат при аннуитете ПЛТ и БС.

· Расчет суммы платежей по процентам и по основному долгу инвестиции за
указанный период. Функции ОСПЛТ и ПРОЦПЛТ.

· Общая сумма платежей по основному долгу и процентам с начала выплат и
до указанного периода нарастающим итогом. Функции ОБЩПЛАТ и ПРОЦПЛАТ. Расчет
срока погашения задолженности по инвестиции. Использование функций КПЕР и
ПДЛИТ.

· Применение инструментов ПОДБОР ПАРМЕТРА и ТАБЛИЦА ДАННЫХ для анализа результата возможных изменений и автоматической корректировки исходных данных
для получения требуемого результата

5.
 

MS Excel.
Работа с числовыми данными

Обработка числовых данных в Excel

2

· Работа с числовыми значениями.

· Суммирование данных.

· Округление значений в Excel.

·Применение функций ОТБР и ЦЕЛОЕ для получения целой
части числа.

· Округление до ближайшего счетного и нечетного
значения.

· Применение СЛЧИС и ОКРУГЛ для создания случайной выборки для анализа из большого объема данных. Вычисление промежуточных итогов в Excel

· Выполнение математических операций.

·Использование СУММПРОИЗВЕД для расчета

· Получение итоговых сумм по одному и нескольким
критериям.

· Расчет степени и вычисление корней выражения.

· Работа с произведениями и частным.

6.
 

MS Excel.
Обработка текстовых данных

Обработка текстовых данных в MS Excel

2

· Работа с регистром. текста

· Замена знаков на основе содержимого и на основе их расположения
в исходной строке

· Извлечение части строки

· Ввод непечатаемых символов в Excel.

· Конкатенация строк в Excel с
помощью функции СЦЕПИТЬ и амперсанда.

· Использование функции ТЕКСТ для образования данных в
необходимый формат. Преобразование чисел в текст и обратно.

· Функции ПОВТОР, СИМВОЛ.

· Функция СОВПАД и ее применение для сравнения
содержимого отдельных ячеек и таблиц.

· Применение функций ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ для замены
указанного текста.

 

7.
 

MS Excel.
Работа с датами и временем

Вычисление и обработка значений дат и времени в Excel

2

· Функции МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ГОД. Получение даты из
указанной текстовой строки и формирование даты из исходных элементов.

· Нахождение номера квартала и номера дня недели по
заданной дате.

·Нахождение разницы между двумя датами с учетом
стандартных и произвольных выходных и праздничных дней.  Функции ЧИСТРАБНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ.

·Расчет даты, отстоящей от указанной на заданное число рабочих дней с учетом праздничных дней и выходных с помощью функции РАБДЕНЬ, а также с учетом настраиваемых выходных дней.

·Использование недокументированной функции РАЗНДАТ для получения разницы между двумя датами по определенному типу.

· Прибавление к указанной дате заданного количества месяцев. Определение даты последнего дня месяца, отстоящего от указанной даты
на заданное количество месяцев.

· Применение функции ДНЕЙ З60

· Определение разницы между годами с учетом части года

· Работа с значениями времени в Excel.
Перевод единиц времени в другие варианты.

·Особенности вычисления временных интервалов в Excel.
Нахождение разницы временных интервалов в Excel

·  Формат времени в Excel

8.
 

Работа с сводными таблицами в Excel

Анализ больших объемов данных с помощью сводных
таблиц

3

· Сводные таблицы. Создание простой сводной таблицы.

·Настройка параметров сводной таблицы. Изменение источника
и обновление данных. Перемещение и удаление сводной таблицы.

· Создание сводных таблиц на основе внешних источников
данных.

· Добавление и обработка полей сводной таблицы.

·Группировка позиций в сводной таблице.

· Фильтрация данных в сводной таблице

·Создание сводной таблицы по нескольким диапазонам.
Использования мастера создания сводных таблиц.

· Особенности работы сводной таблицы из нескольких
источников данных. Понятие индексных и ключевых полей

·Обновление сводной таблицы. Добавление
пользовательских вычисляемых полей, на основе имеющихся данных.

·Оформление и настройка отображения информации в
сводной таблице.

· Использование модели данных и Power Pivot в MS Excel.
Настройка мер, ключевых показателей и связей между исходными таблицами

9.
 

Связь между таблицами MS Excel.

Получение данных для расчетов и анализа по заданным
критериями и параметрам из внешних диапазонов.

2

·Использование функций работы с ссылками и массивами.

· Функция ПРОСМОТР и ее особенности

· Особенности применения функции ВПР (vlookup).

· Использование функции ГПР (hlookup).

· Применение функция ИНДЕХ и СМЕЩ, для получения
данных их связанной таблицы.

· ЧИСЛСТОЛБ, и ЧСТРОК для извлечения данных по
указанному адресу таблицы.

· Функции АДРЕС и ДВССЫЛ для получения адреса ячейки.

· Функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ

· Получение данных по индексу из списка с помощью
функции ВЫБОР.

· Использование имен  и полей умной таблицы для
задания диапазонов поиска.

10.
 

Прогнозирование в Excel с учетом
тренда.

Вычисление линейного тренда для прогнозирования данных.

3

· Приемы прогнозирования в Excel и их
особенности.

· Использование метода «скользящего среднего» для
прогнозирования данных. Составление краткосрочных прогнозов методом
скользящего среднего и экспоненциальным сглаживанием

·Коэффициентное прогнозирование прибылей и убытков в
MS Excel.

· Регрессионное прогнозирование прибылей и убытков.

· Графическое представление тренда. Составление
прогноза на основе диаграмм.

· Расчет коэффициентов тренда для различных ситуаций.

· Применение в прогнозировании функций ЛГРФПРИБЛ. и ЛИНЕЙН
в MS Excel.

Преимущества
трендовых методов прогнозирования.

· Функции ТЕДЕНЦИЯ и РОСТ. Особенности применения. 

· Анализ и коррекция прогноза на основе поправочных коэффициентов.

·Использование надстройки пакет анализа.

· Прогнозирование объема продаж;

· прогноз будущих затрат на материалы, сырье и персонал.

· Анализ точности прогнозов с помощью расчета отклонений исторических
данных.

11.
 

Прогнозирование в Excel с учетом
сезонности

Прогнозирование будущих значений при неравномерном
изменении с учетом сезонности.

4

· Особенности моделирования компаний с сезонностью.

·Графический анализ сезонных колебаний в MS Excel.

· Расчет коэффициента сезонности в MS Excel.

· Особенности моделирования компаний с долгосрочными
циклами.

·Уточнение прогнозного отчета о прибылях и убытках в циклическом бизнесе с помощью MS Excel

·Сезонность, как частный случай цикличности. Возможности применения различных методов выявления сезонности. Извлечение коэффициентов
сезонности на основе двойной центрированной скользящей средней

·Построение прогноза на основе сезонной компоненты и тренда

· Прогноз по продажам с учетом роста и сезонности.
Определение индекса сезонности. Расчёт фактического и планового индекса
сезонности.

· Создание плана продаж на основе имеющейся информации
о предыдущих показателях. Алгоритм прогнозирования объёма продаж в MS Excel.

·Применение исторического анализа в MS Excel.
Создание и применение листа прогноза в Excel 2016 и
выше

12.
 

Статистический анализ в Excel

Использование Excel
для получения и анализа статистической
информации по имеющимся данным.

4

·Типы статистических данных. Характеристики описательной статистики.

· Генеральная совокупность и выборка данных.

· Получение базовых статистических данных. Оценка
характеристик генеральной совокупности по выборке

· Представление данных для анализа в виде таблиц и
графиков. Получение относительного изменения данных.

·Применение Excel для получения статистических
показателей. Базовые статистические функции Excel.
Функции СРЗНАЧ, СРГЕОМ, НАИМЕНЬШИЙ И НАИБОЛЬШИЙ.

· Особенности функции МОДА. Функции ДИСП.В, ДИСП.Г и
ДИСП. Нахождение стандартного отклонения числовых значений. Функции
СТАНДОТКЛ.В и СТАНДОТКЛОН.Г.

·Нахождение наибольшего и наименьшего значения с
помощью функции.

·Вычисление процентиля значений по выбранной позиции
с учетом или без учета конечных значений.

·Корреляционный и ковариационный анализ. Различие
между ними.  Определение стабильности с помощью функций КОРРЕЛ. Использование функция для получения значений ковариации.

13.
 

MS Excel.
Работа с диаграммами.

Графическое представление данных в MS
Excel

2

·Использование диаграмм для графического
представления данных.

·Основные типы диаграмм и их назначение.

·Создание диаграмм, на основе имеющихся данных.

· Изменение типа диаграмм. Основные ошибки при выборе
типа диаграммы.

·Изменение исходных данных в диаграмме.

·Создание диаграмм с последующим вводом данных.

· Настройка подписей данных и вывод значений.

·Настройка осей в диаграмме. Транспонирование рядов и
категорий.

· Форматирование рядов и точек данных диаграмм.

·Добавление и редактирование элементов диаграмм.

· Прогнозирование данных в Excel с
помощью линий тренда

· Использование пузырьковых диаграмм.

· Создание диаграммы торнадо  в версиях Excel
до 2016

· Создание диаграммы МОСТ (ВОДОПАД) и ее интерпретация в Excel.

· Создание диаграммы Ганта в Excel
стандартным способом и с помощью функций.

·Работа с спарклайнами и их интерпретация. Настройка
спарклайнов. Создание спарклайнов с помощью функций.

14.
 

Импорт данных  в Power
Query

Получение данных с помощью запросов в MS Excel

3

· Назначение надстройки Power Query. Понятие запросов.

· Создание простого запроса. Создание запроса из
таблицы. Запрос из отдельного файла Excel.

· Импорт информации из баз данных и его особенности.
Создание запроса из веб-страницы.

· Импорт текстовых файлов и файлов CSV. Импорт таблиц из PDF.

· Редактирование шагов запроса. Выгрузка данных из запроса.

· Обработка текстовой информации. Разделение по столбцам. Объединение текста.

· Работа с датами. Извлечение составляющих дат.
Фильтрация строк. Очистка ненужных строк. Удаление дубликатов.

· Изменение типа данных.

·Применение группировки. Транспонирование таблицы.

· Работа с вычисляемыми столбцами.

15.
 

Объединение данных в Power
Query

Применение добавления и слияния запросов Power Query для объединение данных из разных источников.

3

·Создание запроса из нескольких таблиц.

·Получение данных из таблиц с одинаковой структурой.

· Подключение данных из одной папки.

· Консолидация данных в Power
Query на основе добавления данных из нескольких запросов.
Объединение запросов с помощью промежуточного слияния.

· Слияние данных в Excel в
редакторе запросов.

· Использование группировки данных для изменения
слияния.

· Использование ключевых полей.

· Слияние запросов по одному столбцу.

·Связывание запросов по нескольким столбцам.

·Сравнение таблиц средствами Power Query.

16.
 

Визуализация данных с помощью Power View

Настройка интерактивной визуализации и динамического
отслеживания  данных с помощью Power
View

2

·Создание отчетов средствами PowerView.

· Использование таблиц в Power
View.

· Фильтрация данных в PowerView.

· Применение диаграмм в отчете.

· Работа с картами отчетов.

· Использование карточек данных.

· Использование связей между отчетами в PowerView.

· Конструирование отчета. Настройка макета отчета.
Настройка фона. Добавление текстовых полей и изображений.

·Настройка визуализации данных на географической
карте

· Создание интерактивного дашбоарда в Power View для динамического отслеживания данных

17.
 

Основы работы в Power
BI

Использование Power
BI для
отслеживания данных в интерактивном режиме.

4

· Назначение Power BI.
Различие между Power BI Desktop и Power BI Service.

· Загрузка данных в Power
BI. Типы источников, данных для Power BI.  Особенности
работы с каждым источником данных.

· Загрузка из файлов. Загрузка из базы данных. Группа AZURE. Прочие источники данных.

· Визуализация отчетов в Power BI.

·Упорядочивание данных. Подготовка данных для
дальнейшего анализа. Типы данных. Формирование таблиц для анализа.
Объединение таблиц. Обработка строк и столбцов. Работа с заголовками

· Типы связей.  Настройка связи между отчетами.

· Использование фильтрации и настройка визуально отображения данных.

·Создание модели данных. Использование быстрых мер
Применение мер и вычисляемых столбцов для изменения модели данных.

· Работа с управляющими элементами. Настройка макета
отчета. Детализация данных.

·Подготовка отчетов для мобильных устройств.
Автоматизация визуальных отчетов. Создание информационных панелей

Публикация данных и создание информационных панелей.

18.
 

Работа с надстройкой «Поиск решения».

Моделирование результатов вычислений в Excel с учетом
заданных ограничений. Использование надстроек «Анализ что если» и «поиск
решения» для

4

·Использование сценариев для моделирования различных вариантов прогноза.

· Функция «Подбор параметра» (Goal seek).

· Надстройка «Поиск решения» (Solver.)
Особенности применения. Параметры средства «Поиск решения». Настройка
ограничений.

·Получение максимального и минимального значения. Сохранение отчета.

· Решение практических задач с помощью надстройки «Поиск решения»

· Подбор параметров кредита

·Составление сбалансированного инвестиционного портфеля.

·Задачи логистики (задача коммивояжера, оптимальная загрузка транспорта и т.д.) 

· Задача управления запасами и производством

·Оптимизация рабочих расписаний и назначения задач в управлении проектами.

 

MS PROJECT

1.
 

MS Project. Создание проектов.

Планирование работ в среде MS Project. Создание проектов. Перенос задач и между проектами.

3

·Создание простого проекта. Использование
представлений в MS Project.
Диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием, лист задач и другие
представления.

·Практическое использование возможностей продукта
семейства Project разными участниками: руководитель, менеджер, исполнитель.

· Типы этапов. Ввод данных об этапах проекта.

· Создание иерархической структуры этапов

· Установка связей между этапами

· Обзор представлений Работа с календарями: изменение
стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу, ресурсу

· Понятие типа планирования

· Установка временных ограничений

· Создание повторяющихся этапов

· Метод критического пути.

· Определение бюджета проекта.

· Временные ограничения, их влияние на план работ.
Крайние сроки. Оптимизация проекта.

· Экспорт и импорт данных в MS Project и его
особенности.

2.
 

Работа с ресурсами в MS Project

Назначение и расчет ресурсов в MS Project. Распределение ресурсов. Выравнивание загрузки
ресурсов. Импорт и экспорт данных между приложениями Microsoft.

4

· Типы ресурсов. Материальные, трудовые и затраты.

· Планирование ресурсов и проведение назначений. Классификация
и обзор возможностей систем календарного планирования и ведения проектов.

· Ввод списка ресурсов. Экспорт списка ресурсов и
назначение ресурсов на этапы.

· Назначение дополнительных ресурсов этапу

· Расчёт стоимости проекта. Планирование материальных
ресурсов

· Конфликты календарей этапов и ресурсов. Создание
списка ресурсов, задание параметров, затраты на ресурсы. Рабочее время
трудовых ресурсов: оценка доступности, календарь ресурса. Планирование и
распределение ресурсов.

· Задача выравнивания загрузки ресурсов

· Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

· Выравнивание загрузки ресурсов вручную

· Профили загрузки ресурсов.

3.
 

План-фактный анализ в MS Project

Отслеживание выполнения календарного плана проекта.
Ввод фактических данных и анализ выполнения проекта по ключевым показателям.

3

  • · Сопровождение календарного плана.
  • · Представление таблиц. Детализация данных.  Вывод
    информации о стоимости выполненных работ и трудозатратах.
  • · Определение фактической и запланированной стоимости
    работ. Расчет отклонений проекта от календарного плана. Проценты завершения
    проекта.
  • · Анализ проекта методами PERT и CMP. Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
  • ·  Понятие базового плана. Использование базовых и
    промежуточных планов.
  • · Работа с базовым планом проекта. Отслеживание хода
    выполнения проекта.

· Корректировка проекта. Автоматизированные методы
оптимизации плана.

· Сопровождение объёмов работ. Отслеживание
выполненных работ. Использование настраиваемых полей.

· Методика освоенного объёма. Сопровождение и оценка
затрат. Проблема перегруженности ресурсов. Треугольник назначения, типы
задач.

· Работа с фильтрами. Применение автофильтров,
группировки и сортировки позиций.

· Смягчение рисков: редактирование плана работ. План
реакции на риски, работа с заметками задач.

· Программирование пользовательских полей, настройка графических
индикаторов.

4.
 

MS Project. Создание отчетов по выполненным работам

Создание отчетов о выполнении проектов средствами MS Excel. Создание пользовательского отчета. Взаимодействие
с Excel.

2

· Основные элементы представлений: таблицы, графики, формы. Работа с
представлениями: выбор, настройка, и  создание.
Настройка параметров печати. Печать представлений.

· Использование схем и графиков в отсчетах.

· Печать стандартных отчётов. Использование шаблонов отчетов. Создание
собственного отчета.

· Другие способы составления отчетов о выполнении проекта.

· Выгрузка отчетов в MS Excel. Создание
наглядного отчета для отображения в приложении MS Excel. Обмен
проектной информацией с другими приложениями

· Создание отчетов в MS Excel на
основе данных MS Project

· Изменение данных в отчете. Изменение вида отчета. Распространение
отчета.

5.
 

Управление проектами  PMBOOK

Стандарт управления проектами PMBOOK PMI и
его применение на практике

4

· Цели, этапы, вехи, ресурсы, треугольник проекта согласно стандарту
PMBOK PMI. Устав проекта.

· Процессы проекта согласно стандарту PMBOK PMI. Стандарт
PMBOK PMI и взаимосвязь между управлением проектом,
программой и портфелем.

· Группы процессов. Структура и взаимодействие процессов. Кастомизация
структуры процессов

· Участники проекта и основные объекты управления. Процесс подтверждения
наличия трудовых ресурсов. Иерархическая структура работ (ИСР) (Work
Breakdown Structure, WBS)

· Ввод данных об этапах. Создание иерархической структуры этапов.
Установка связей. Процессы определения последовательности и продолжительности
работ. Их место в иерархии процессов в стандарте работ. Процесс оценки
продолжительности работ между этапами.  Сетевая диаграмма проекта (Network
diagram).

· Зависимости и ограничения между работами. Временные ограничения, их
влияние на план работ.

· Расчёт стоимости проекта. Планирование стоимости и
качества проекта . Actual
Cost of Work Performed, ACWP
и плановая стоимость выполненных работ  (ПСВР) (Budgeted Cost of Work  Performed,
BCWP)

· Смета и бюджет проекта. Порядок подготовки бюджета. Базовый план по
стоимости. Резервы стоимости.

· Руководство проектом на протяжении жизненного цикла

· Анализ проекта методами PERT и CMP.

· Корректировка проекта. Автоматизированные методы оптимизации плана.
Методы обмена информацией с командой проекта.

 

POWER
POINT
и ИНФОГРАФИКА

1.
 

Создание макетов и шаблонов в MS Power Point

Создание и применение корпоративного шаблона для
презентаций и инфографики в MS PowerPoint.

2

·
Дизайн слайда по шаблонам.

·
Использование встроенных
шаблонов.

·
Создание корпоративного шаблона.
Оптимизация работы над презентациями большого размера с помощью образца
слайдов.

·
Пользовательский макет слайда.

·
Редактирование макетных полей,
создание пользовательского макета.

·
Изменение, восстановление
макетов слайдов. Сохранение и экспорт: актуальные форматы

2.
 

Создание диаграмм в Power
Point.

 Применение
диаграмм для графического представления числовой информации в PowerPoint

3

· Использование диаграмм цифрового типа, рекомендации
по грамотной визуализации.

· Создание и редактирование цифровых диаграмм в
PowerPoint.

· Импорт цифровых диаграмм из Excel.

· Использование организационных диаграмм.

· Основные типы диаграмм. Ошибки при создании круговых
диаграмм.

· Ошибки при создании гистограмм. Ошибки при создании
графика.

· Работа с категориями и рядами. Применение линейчатых
диаграмм.

· Добавление диаграммы на слайд. Вставка диаграммы.
Связывание диаграмм. Вставка диаграммы как графического объекта.

· Использование сетевых графиков. Диаграммы
древовидные и структурные.

· Диаграммы ментальной модели.

· Настройка анимации диаграмм

3.
 

Представление данных в инфографике

Добавление графических элементов для отображения
данных. Инфографика в презентациях.

2

· Представление данных в инфографике

· Визуализация данных в PowerPoint.

· Использование карт и схем в инфографике.

· Использование схем нестандартного типа.

· Использование встроенных средств MS Office для визуализации данных. Современные способы
отображения данных.

· Использование типографических элементов в
инфографике.

· Интерактивное представление данных в презентации

4.
 

Настройка показа презентаций

Настройка параметров презентаций. Управление показом
презентаций. Печать слайдов. Экспорт презентаций в графические и медиа форматы.

1

· Запись звукового файла и вставка его на слайд.
Добавление звуковых и видеоклипов в презентацию.

· Добавление эффектов переходов Настройка анимации
элементов. Использование объектов для запуска анимации и переходов.

· Создание интерактивной структуры презентации.

· Презентация-обучение с голосовым сопровождением.

· Упаковка презентации – сборка связанных файлов.
Настройка переходов и времени показа слайдов. Сохранение презентации в
различных форматах.

· Работа во время показа слайдов презентации. Создание
содержания с помощью гиперссылок.

· Интерактивные кнопки. Создание самовыполняющейся
презентации Создание слайд-фильма: варианты.

· Управление показом, настройка показа, использование
горячих клавиш. Режим докладчика.

· Добавление и настройка колонтитулов. Работа с
образцами. Добавление заметок к слайдам

· Настройка слайдов: добавление времени и интерактивных
переходов. (слайд-шоу)

· Использование гиперссылок и действий Распечатка
презентации: виды печати.

 

ПРОГРАММИРОВАНИЕ
в
VBA

1.
 

Макросы в VBA

Автоматизация работы в Excel с
помощью VBA.

2

· Назначение макросов.

· Доверенные расположения и безопасность макросов.

· Способы создания макросов. Запись повторяющихся действий в виде
макроса с помощью макрорекодера.

· Относительная и абсолютная адресация при записи макроса.

· Примеры записи макроса. Запись макроса на примере создания таблицы.
Запись макроса ввода формулы. Запись макроса на примере автоматизации расчета
итогов по сумме продаж.

· Подключение сторонних макросов

· Запуск макросов горячими клавишами. Запуск макросов
с помощью фигур.

· Добавление на лист управляющих элементов для запуска
макросов.

· Редактирование панели быстрого доступа. Создание
вкладки с необходимыми кнопками.

2.
 

Основы языка VBA

Встроенные
процедуры и функции VBA. Использование встроенного кода. Создание
подпрограмм в Excel

3

· Запуск редактора VBA. Окно редактирования кода.
Диспетчер объектов. Работа с модулем. Структура программы.

· Модули, процедуры и функции.  MsgBox и InputBox.
Переменные и типы данных в VBA. Операторы сравнения. Проверка данных.

· Функции перехода. Безусловный и условный переход.
Ветвление. Обработка простых и комбинированных условий

· Объединение нескольких условий с помощью логической
операции “OR” и логической операции “AND”.

· Проверка типа значения. Функции IsNumeric, IsBoolean, IsEmpty и другие

· Назначение и применение циклов. Циклы с параметром.

· Цикл с предусловием и с постусловием (for,
while, until, do). 

· Проверка условия работы цикла. Досрочный выход из
цикла.

· Функции VBA для работы с числовыми и текстовыми
значениями и их применение.

· Обработка дат и времени в VBA.

· Работа с массивами.  Динамические массивы.

3.
 

Использование
объектов в VBA.

Использование
встроенных процедур и функций для обработки данных в Excel
с помощью VBA/

 

· Указание ячеек в  VBA. Перемещение на листе.

· Указание строк и столбцов.

· Операции с диапазонами. Добавление, удаление и вставка диапазонов.

· Программное форматирование объектов рабочего листа.

· Работа с коллекциями.

· Операции с листами. Объект Worksheet и семейство Worksheets. Свойства
объекта Worksheet и семейства Worksheet.

· Переходы между листами. Копирование и связь диапазонов на листах.

· Использование встроенного кода объектов Excel.

·  Встроенные процедуры рабочего листа Active, Change и другие.

· Копирование, перемещение и удаление листов.

· Программное переименование листов.

4.
 

Автоматизация вычислений в VBA.

Использование формул и функций рабочего листав VBA.Создание
пользовательских функций в VBA

2

· Особенности вычислений в макросах. Абсолютная и
относительная адресация в формулах VBA

· Создание формул на основе ссылок с помощью оператора
FormulaR1C1Local.

· Использование функций Excel. Применение
операторов Formula и FormulaLocal для вставки вычислений функций Excel
в код VBA.

· Использование в коде функций рабочих листов в VBA.

· Применение функции Evaluate для
сокращения кода.

· Назначение пользовательских функций. Аргументы пользовательских
функций.

· Указание аргументов пользовательских функций.  Практическое
применение. пользовательской функции.

· Использование пользовательских функций в теле макроса.

· создание надстроек Excel

5.
 

Пользовательские формы в VBA.

 

2

· Панель инструментов UserForm.

· Создание коллекций элементов управления формы. Дополнительные
элементы управления формы.

· Использование списков и комбинированных списков.

· Применение переключателей.

· Использование изображений. Использование счетчиков. 

· Использование вкладок для объединения форм. Гиперссылки в формах. 

· Добавление элементов управления на форму во время выполнения
программного кода. 

· Использование полосы прокрутки для выбора значений.

· Обмен данными между формой и таблицей.

· Создание диаграмм с помощью пользовательской формы.

6.
 

Работа с файлами в VBA

 

3

· Автоматический запуск макросов при открытии и закрытии рабочей книги.

· Файловые операции. Поиск файлов. Удаление рабочей книги после
определенной даты.

· Создание команды меню “Закрыть и удалить”

· Импорт файлов. Считывание текстового файла в память и его последующий
анализ.

· Объединение и разделение рабочих книг.

· Сохранение листов рабочей книги в виде отдельных рабочих книг.

· Объединение нескольких рабочих книг в одну. Фильтрация данных с
последующим копированием полученного результата в отдельные рабочие листы

· Сохранение таблицы в отдельный файл и отправка полученного отчета по
электронной почте.

 

MS
OUTLOOK

1.
 

Настройка почты MS Outlook

Работа с почтовыми сообщениями в MS Outlook

2

· работа с электронной почтой для эффективного обмена
информацией. Протоколы IMAP и POP3, особенности их работы.

· организация входящей информации.

· запуск и настройка Microsoft Office Outlook. Создание почтового ящика.

· создание электронного сообщения, ответа, копии,
пересылки.

· отслеживание сообщений.

· организация голосования по электронной почте.

· работа с вложениями.

· создание подписей сообщений, создание шаблонов
сообщений. Применение визитных карточек.

· установка отметки сообщений к исполнению, работа с
напоминаниями.

·  

2.
 

Работа с контактами в Outlook.

 

2

· Автоматическое добавление контактов в Адресную
книгу.

· Использование информации о контактах.

· Добавление информации о контакте

· Экспорт и импорт контактов. Добавление контактов из
почтового ящика google, yandex, mail.ru и
других

· Создание списков контактов. работа с адресными
книгами. рассылка сообщений

· использование Заместителя.

· использование глобального списка адресов.

· Создание и настройка автоматических ответов.

· Добавление электронных подписей к сообщениям. Обмен
подписями.

3.
 

Работа с календарями в MS Outlook

Планирование и отслеживание событий в MS Outlook

2

· использование Календаря как средства планирования деятельности;

· настройка параметров Календаря;

· работа с несколькими календарями;

· работа по планированию собраний: планирование,
приглашение участников собрания, работа с ответами на приглашения; изменение
информации о собрании, отмена собрания;

· работа с задачами: создание разовых и повторяющихся
задач, настройки задач; назначение задач и работа с назначенными задачами;
обеспечения контроля исполнения задач.

· работа с записями в Дневнике: автоматическая запись,
создание записей вручную.

· работа с заметками: создание и редактирование
заметок, настройка параметров заметок.

· создание подпапок, перемещение элементов между
папками, автосоздание элементов;

· назначение категорий, работа с главным списком
категорий;

· сортировка, группировка, фильтрация, расширенный
поиск элементов;

· настройка параметров печати;

· работа с общими папками: совместное использование
расписания, списка контактов, списка задач;

· настройка разрешений для общих папок

 

Примечания.

1.   Для всех тренингов указано минимальное необходимое время для раскрытия и освоения темы.

2.   При указании времени учитывается,
что примерно 25% будет отведено на практические упражнения слушателей.

3.  План тренинга может незначительно изменяться в зависимости от подготовленности и акцентирования интересов слушателей
с сохранением темы занятия.