.Консолидация в Excel различными способами. Видео.
В процессе работы с Excel часто встречается ситуация, когда исходную информацию располагают в нескольких таблицах или даже файлах. Для получения общей картины в целом эти данные необходимо объединить и выполнить для них заданные общие вычисления. Такая группировка данных первого столбца одной или нескольких таблиц с дальнейшим выполнением выбранного варианта расчета над расчетными полями исходных таблиц (то есть колонок с значениями) и называется консолидацией.
Часто для такой консолидации применяется специальный инструмент «Консолидация», который запускается с вкладки «Данные». В то же время существуют варианты консолидации, которые предоставляют иные способы выполнить консолидацию с учетом дополнительных требований.
В видео уроке рассказывается на практических примерах приемы выполнения консолидации в зависимости от конкретных задач и требуемых результатов. Каждый прием использует отдельный метод расчета консолидации и предоставляет вариант получить необходимый для пользователя итог расчета.
В предлагаемом материале наглядно показано применение нескольких приемов консолидации на практике. Приведены примеры и особенности каждого из рассмотренных способов.
На уроке рассмотрены четыре варианта консолидации.
Стандартная консолидация – информация консолидируется из произвольных таблиц, позиции консолидируемых строк различаются. Исходные таблицы при такой консолидации обрабатываются как из одного файла, так и из нескольких книг Excel.
Консолидация трехмерной формулой с использованием функций агрегирования – способ получить информацию из таблиц с одинаковой структурой позиций консолидируемых значений в строках и в столбцах. Причем добавление новой таблицы не влечет за собой изменение формулы, что упрощает работу.
Консолидация с помощью маркировки заголовков для отдельных таблиц выводит в совместном отчете консолидированные итоги по этим столбцам для каждой таблицы по отдельности.
Консолидация с помощью комбинации функций СУММЕСЛИ, ДВССЫЛ и СЦЕПИТЬ в сочетании с умными таблицами расширяет предыдущий вариант, позволяя не только наглядно получить итоговые результаты по выбранным позициям из отдельных таблиц, но и выбрать столбец для расчета.
Все эти варианты подробно рассмотрены предлагаемом для просмотра материале.
