Программа MS Project
предназначена для отслеживания и корректировки выполнения проектов. Многие считают, что моделирование и руководство выполнением проектов необходимо только для строителей. Это суждение неверно, ведь применение технологий планирования, отслеживания выполнения не связано с выбранным направлением производства. Программы управления проектами можно применить в управлении любой деятельностью. Ведь любую работу, для которой можно задать последовательный план, можно отслеживать как проект. Каждая операция, для которой допускается последовательный план выполнения, становится проектом. Это делает связанные с отслеживанием состояния операций приложения необходимыми помощниками для менеджеров, сотрудников плановых отделов, управленцев.
Проектные программы уменьшают затраты времени на работу с ключевыми элементами управления выполнением задач. Такие программы являются необходимыми помощниками для любого менеджера. В начале развития подобных программ в них находились только инструменты для отображения последовательности выполнения этапов и задач в виде графика работ на диаграмме Ганта. В настоящее время они дополнены ресурсным и стоимостным планированием, функциями расчета бюджета. Программы имеют также средства отслеживания плана расхода средств и ресурсов, контроля графика выполнения работы. Одной из наиболее известных программ данного направления является MS Project.
Приложение MS Project содержит полный набор необходимых программам управления инструментов. В то же время низкая по сравнению с идентичными утилитами цена, несложное применение выделяют эту программу среди представителей управляющего программного обеспечения. Применение инструментария MS Project нельзя охватить несколькими строками. MS Project отслеживает логическую структуру, иерархию задач, вычисляет резервы времени. Приложение позволяет указать способы планирования этапов, использовать создание произвольных связей между ними, а не только связи “Конец-начало”. С помощью утилиты Microsoft распределяют ресурсы по назначениям и устраняют конфликты между ресурсами, используя поддержку расписания из неограниченного количества задач. MS Project фиксирует текущее состояние проектируемых заданий, позволяя создавать многочисленные аналитические отчеты в числовом, либо в графическом виде.
