Разделение текста на части формулой. Часть 1. Во время работы с программой Excel встречаются ситуации, когда текст из ячейки требуется разделить на составляющие. Простейший пример – когда содержащиеся в одной графе фамилию, имя и отчество требуется разнести по отдельным колонкам таблицы. Как разрешить такую задачу? Обычно в таких случаях используется…
Сравнение таблиц с помощью Excel Источник проблемы. На электронной почте, да и в реальной жизни меня часто просят помочь сравнить две таблицы между собой. К примеру, предприятие отгружает свою продукцию покупателю. И покупатель, и поставщик ведут реестр отгруженной продукции. И часто – не по халатности, а по техническим причинам –…
Ошибки в формулах Excel. Причины и решения. Почему Excel выдает ошибку? Во время работы с Excel часто приходится сталкиваться с вычислениями. При этом время от времени вместо определенного значения введенная функция или формула Excel выдает ошибку. Сегодня мы попробуем разобраться с значениями ошибок и их источниками. Что делать, если Excel…
Расширенный фильтр и его настройка Недостатки стандартного пользовательского фильтра. Наверное, каждому пользователю, работающему в программе Microsoft Excel, известен пользовательский фильтр, используемый для выбора значений. С помощью пользовательского фильтра делают построчную выборку необходимых позиций из обрабатываемой таблицы. Это удобно, если требуется из множества имеющихся позиций отобрать только нужные строки. Такой фильтр…
Суммирование в Excel по одному и нескольким условиям. Суммируем в Excel. Операция суммирования на самом деле является, пожалуй, наиболее часто встречающейся операцией, выполняемой в Excel. Очень часто приходится находить общую сумму. Суммирование может проходить в самых разных вариантах. Это может быть операция по нахождению общей суммы в выбранной колонке. Это…
Различие между шаблонами и темами. Многие уверены, что в MS PowerPoint шаблоны и темы один и тот же инструмент, только с разными названиями. Действительно, и шаблоны, и темы применяются в презентациях для придания единого образа и стиля. И те, и другие позволяют применить к слайдам корпоративный образ. И шаблоны, и…
Особенности использования ЕСЛИ Назначение функции ЕСЛИ и ее синтаксис. Функция Если в Excel предназначена для вывода одного из двух вариантов в зависимости от выполнения заданного условия. Рассмотрим особенности использования данной функции на практике. Применение функции ЕСЛИ позволяет выбрать нужное значение автоматически. Если условие выполняется, то срабатывает первый вариант, а если…
Как найти неверные данные в Excel. Ошибки в ячейках Excel приводят к неверным расчетам и искажают информацию. Более того, ошибочные данные в ячейках приводят к тому, что пользователи начинают думать, что это программа дала сбой, хотя виновата не она, а неверная информация, которую ей предоставили. Сегодня я хочу поговорить о том,…
Автоматическое обновление сводной таблицы. На текущем занятии мы ознакомимся с различными способами обновления сводной таблицы автоматически. Сразу оговоримся, что существует разница между обновлением данных в исходном диапазоне для сводной таблицы и обновлением области источника данных для сводной таблицы. В первом случае достаточно обработать изменения внутри исходного диапазона, а во втором…
Работа с функцией СУММПРОИЗВ на примерах. В процессе работы нам часто приходится сталкиваться с необходимостью выполнения суммирования по одному или нескольким признаками. Чаще всего если признак для суммирования только один, то используют функцию СУММЕСЛИ, о которой мы рассказывали. Если условий для проверки несколько , то применяют функцию СУММЕСЛИМН. Данная функция…